إرشادات عامة

قيمة الثقافة في جنوب البحر الأبيض المتوسط
الموعد النهائي لتقديم المقترحات: 24 تشرين الأول (أكتوبر) 2016، الساعة 09:00 مساء (توقيت غرينتش)

 1. 1 تأهل مقدمي الطلبات

  1. التأهل

1.1. تأهل مقدمي الطلبات

لكي تتأهل الطلبات، يجب أن تستوفي الشروط التالية:

  • يجب أن تشمل الطلبات ثلاثة شركاء على الأقل: واحد من الشركاء سيكون مقدم الطلب الرئيسي والشريكين (الشركاء) الأخرين سيكونان الشريكين المحليين المرتبطين معه (على سبيل المثال هيئات غير ربحية أخرى أو سلطات محلية أو جهات  فاعلة من القطاع الخاص). ومع ذلك، يشجع المشروع بشدة أن تشمل الطلبات مجموعة أوسع من الشركاء من بلدهم ومن بلدان أخرى [1] على الأقل في منطقة جنوب البحر الأبيض المتوسط[2].
  • يجب أن يكون مقدمو الطلبات الرئيسيون هيئات غير ربحية مسجلة قانونيا في البلدان المؤهلة، وأن تكون نشطة في القطاع الثقافي في منطقة جنوب البحر الأبيض المتوسط.
  • يجب أن يكون مقدمو الطلبات الرئيسيون مسؤولين بشكل مباشر عن إعداد وإدارة مقترح المشروع مع شركائهم، وألا يتصرفوا كوسيط.
  • يجب أن يكون لدى مقدمي الطلبات الرئيسيين حساب مصرفي ساري المفعول مسجل باسمهم القانوني.

شروط أخرى:

  • يجب على جميع الطلبات أن تقدم باللغة الإنجليزية، كونها اللغة الرسمية لSouthMed CV. جميع الوثائق المقدمة باللغة العربية يجب أن تكون مرفقة بترجمة عنها إلى اللغة الإنجليزية أو الفرنسية.
  • يجب على جميع الطلبات رصد 15٪ من ميزانية المشروع لأنشطة التنقل والتشبيك، و من ضمنها حضور إثنين من ممثلي المشروع على الأقل إلى أنشطة التدريب مع نظرائهم المنظمة من قبل SouthMed CV خلال فترة تنفيذ المشروع.
  • يجب أن يكون لدى جميع الطلبات تدقيق خارجي معين للمشروع المقترح، وتكاليفه تقدر كحد أقصى 5% من إجمالي الميزانية المعينة للمشروع . ومع ذلك، يجب ألا تقل تكاليف التدقيق الخارجي عن 1000 يورو.
  • مشاركة الهيئات غير المسجلة قانونيا كشركاء، باستثناء مقدم الطلب الرئيسي، قد يكون مقبولا في حالات مبررة بشكل تام وبقدر ما يمكن إثبات وجودها (مثل الجماعات الثقافية والفنية أو منصات المهنيين التي نفذت الأنشطة).
  • الهيئات التي تهدف للربح غير مؤهلة لتكون هيئة تقديم الطلب الرئيسية في إطار هذه الدعوة لتقديم مقترحات.
  • الروابط مع الشبكات الدولية والأوروبية المتوسطية تعتبر أيضا عاملا إيجابيا بقدر ما هي قيمة مضافة لتنفيذ المشروع في جنوب البحر الأبيض المتوسط.

1.2. تأهل المشاريع

المدة

يجب أن ينفذ المشروع بين  1 شباط (فبراير) 2017 و31 كانون الثاني (يناير) 2018. 

مدة المشروع ينبغي ألا تقل عن  9 أشهر وألا تزيد على 12 شهرا.

نوع الأنشطة المؤهلة

المجموعة 1 – سوف تعطى الأولوية إلى:

  • المشاريع الفنية والثقافية التي تنفذ في إطار البرامج التعليمية المحلية أو الوطنية أو الإقليمية في شراكة بين المؤسسات الثقافية والمؤسسات التعليمية.
  • المشاريع الثقافية والفنية التي تعزز مشاركة المواطنين و/أو تعالج قضايا المصلحة العامة، بما في ذلك أنشطة التوعية بشأن قضايا مثل التنوع الثقافي أو الإدماج الاجتماعي أو قضايا النوع الاجتماعي أو القضايا البيئية، وغيرها.
  • الأعمال الفنية المعاصرة[3] التي تساهم بطرق مختلفة في الاقتراب من البيئة المحلية وسياقها والمفتوحة لمشاركة المواطنين.
  • أشكال أخرى من التعاون تشمل الجهات الفاعلة في المجال الثقافي والمؤسسات العامة أو الخاصة الأخرى العاملة في المجال العام، مع نهج مبتكر (على سبيل المثال البحث والمنهجية، وما إلى ذلك)، وبإمكانات قوية للتنمية الاجتماعية (مثل الفئات المستهدفة، والدعم، وما إلى ذلك) .

المجموعة 2 – سوف تعطى الأولوية إلى:

  • المشاريع التي تساهم في تأسيس أو تحسين أو انتشار الهيئات المهنية الناشئة و/ أو المدمجة في القطاعات الثقافية والفنية.
  • المشاريع التي تساهم في تدريب المدربين المتخصصين أو الميسرين أو وسطاء الشبكات أو المخططين في القطاع الثقافي.
  • المشاريع التي تشمل أنشطة التوعية حول دور الثقافة في التنمية المحلية أو الوطنية أو الإقليمية، بما في ذلك المناقشات العامة والندوات وورش العمل والمؤتمرات[4].
  • المشاريع التي تساهم في تأسيس أو تعزيز المنصات الإبداعية للصناعة أو مراكز الموارد (مثل خطط التدريب وحاضنات الأعمال، وما إلى ذلك)، وأثرها على القطاع الاجتماعي والاقتصادي.
  • المشاريع المرتبطة بتصميم وتنفيذ نماذج جديدة لتمويل القطاعات الثقافية والإبداعية (مثل منصات حشد التمويل، الخ)، والتي تنطوي على هيئات التمويل العامة أو الخاصة.

المجموعة 3 – سوف تعطى الأولوية إلى:

  • المشاريع الفنية والثقافية التي تنفذ في إطار البرامج المحلية أو الوطنية أو الإقليمية في القطاعات التعليمية والاجتماعية والبيئية التي يجري تنفيذها في إطار شراكة شبكات مستدامة ومبتكرة بين المنظمات الثقافية وغيرها من الجهات المعنية  في جميع أنحاء منطقة جنوب البحر الأبيض المتوسط
  • أنشطة محددة[5] تعمل على تطوير برامج مستدامة وذات المدى الطويل تتضمن التنقل في المنطقة، تنظيم لقاءات بين النظراء من المنظمات الثقافية غير الربحية مع غيرهم من الجهات المعنية (المؤسسات العامة أو الخاصة العاملة في المجال العام)، والتعاون طوال فترة تنفيذ المشروع في إطار شراكة بين ثلاثة من البلدان المؤهلة من جنوب البحر المتوسط على الأقل .

الأنواع التالية من المشاريع لن تكون مؤهلة للحصول على التمويل:

  • الفعاليات ذات الطابع الديني أو السياسي
  • المشاريع التي تعنى برعاية الفعاليات
  • المشاريع المعنية فقط أو بصفة أساسية بالمنح الدراسية الفردية للدراسات أو البحوث أو الدورات التدريبية
  • التكاليف التشغيلية الخاصة بالهيئات المتقدمة بطلبات (فقط التكاليف الإدارية المتعلقة بتنفيذ المشروع هي مؤهلة)
  • الديون والالتزامات
  • المشاريع التي تتكون حصرا أو في المقام الأول من نفقات رأسمالية، مثل البنية التحتية والأراضي والمعدات
  • المشاريع التي تهدف فقط لجمع الأموال أو إبراز مقدم الطلب أو شريكه (شركائه)

[1] المقترحات المقدمة ضمن المجموعة 3 يجب أن تتضمن منظمات مسجلة قانونياً من ثلاثة بلدان مؤهلة على الأقل: مقدم الطلب الرئيسي وعلى الأقل ثلاثة شركاء مسجلين قانونياً من بلدين مختلفين من البلدان المؤهلة من جنوب المتوسط

[2]البلدان المؤهلة التالية: الجزائر ومصر والأردن ولبنان والمغرب وفلسطين وتونس

[3]  المشاريع الممولة في إطار هذه الفئة يمكن أن تشمل أي شكل من أشكال الفن أو المواضيع الثقافية (على سبيل المثال الفنون المسرحية أو الفنون البصرية أو الموسيقى أو الأدب أو التراث أو سائل الإعلام الجديدة، وما إلى ذلك)، أو عدد منهم في وقت واحد.

[4]  ضمان مشاركة المجتمعات أو الفئات المستضعفة من أجل تعزيز الثقافة كعامل استدامة للتنمية الاجتماعية

[5]  التي تنطوي على منهجيات خلاقة ومبتكرة والأبحاث في جميع أنحاء منطقة جنوب البحر الأبيض المتوسط مثل دراسة وتحديد المنظمات الثقافية الموجودة، والدراسات الاستقصائية المتعلقة بالتنقل و الشبكات الثقافية ، وأفضل الممارسات.

قد تصل المنح إلى 80٪ من إجمالي التكاليف المستحقة (التي تستوفي الشروط اللازمة). في حالات مبررة واستثنائية قد تصل المساهمة إلى 95٪ من إجمالي التكاليف.

2.1 التكاليف المستحقة

فقط ”التكاليف المستحقة“  يمكن تغطيتها عن طريق المنحة. فئات التكاليف المستحقة وغير المستحقة مبينة أدناه.

التكاليف المستحقة هي التكاليف التي تكبدها بالفعل المستفيد من المنحة والتي تفي بالمعايير التالية:

  • تم تكبدها خلال مدة المشروع.
  • تم بيانها في الميزانية الإجمالية المقدرة للمشروع.
  • تم تكبدها فيما يتعلق بالمشروع موضوع المنحة، وكانت ضرورية لتنفيذه.
  • يمكن تحديدها والتحقق منها، وبشكل خاص يجب أن تكون مدونة في السجلات المحاسبية للمستفيد.
  • تتوافق مع المتطلبات الضريبية والتشريعات الاجتماعية المطبقة.

التكاليف المباشرة المستحقة:

مع الأخذ بعين الاعتبار شروط التأهل المنصوص عليها أعلاه، تكون التكاليف المباشرة المستحقة هي تلك التكاليف التي يمكن تحديدها على أنها تكاليف محددة مرتبطة مباشرة بتنفيذ المشروع، مثل:

  • نفقات السفر والإقامة (الخاصة باجتماعات التشبيك وأنشطة التدريب والنظراء والمؤتمرات، الخ) التي لا يمكن أن تتجاوز معايير الاتحاد الأوروبي[6]
  • تكاليف الموظفين المتعلقة بتنفيذ المشروع
  • الأتعاب المهنية الخاصة بالخبراء المنخرطين مباشرة بتنفيذ المشروع
  • تكاليف المواد الاستهلاكية واللوازم، شريطة أن تكون محددة ومخصصة للمشروع
  • التكاليف الناجمة مباشرة عن متطلبات ترتبط بتنفيذ المشروع (نشر المعلومات والترجمة والتوثيق وطباعة وتوزيع المنشورات، وما إلى ذلك)
  • تكاليف استئجار الأماكن المرتبطة بالمشروع
  • تكاليف التدقيق الخارجي

التكاليف غير المباشرة المستحقة

ترتبط التكاليف غير المباشرة المستحقة بأنشطة العمل والأنشطة العامة للمستفيدين من المنح: لا يمكن أن تعزى بشكل كامل لتنفيذ المشروع، ولكنها لا تزال متكبدة جزئيا بسببه (على سبيل المثال التكاليف المرتبطة بالبنية التحتية والمشورة القانونية والتوثيق وتكنولوجيا المعلومات واللوازم المكتبية والاتصالات، وغيرها)[7]. سيتم تمويل هذه التكاليف على أساس سعر ثابت لا يتجاوز 7٪ من إجمالي ميزانية المشروع.

2.2. التكاليف غير المستحقة

التكاليف التالية ليست مستحقة:

  • الديون ورسوم خدمة الديون (الفوائد)
  • مخصصات خسائر أو التزامات محتملة في المستقبل
  • مشتريات الأراضي أو المباني
  • مشتريات المركبات
  • ايجار المكتب، إلا إذا تمكن مقدم الطلب من أن يثبت أن استئجار مكتب إضافي محدد ضروري لتنفيذ المشروع
  • خسائر في تبديل العملات
  • قروض لأطراف ثالثة

 .2.3 التمويل المشترك

قد يأخذ التمويل المشترك شكل الموارد الذاتية لمقدم الطلب (تمويل ذاتي)، والدخل الناتج عن المشروع، والمساهمات المالية أو العينية من أطراف ثالثة.

يجب على مقدم الطلب الرئيسي، إذا حصل على منحة، أن يبرر ويعلن حسب الأصول جميع النفقات وكذلك التمويل من مشروع SouthMed CV واجمالي التمويل المشترك في التقرير النهائي. وفيما يتعلق بالتبرعات العينية، يجب على مقدم الطلب الرئيسي، إذا حصل على منحة، أن يعلن أن هذه المساهمات تتماشى مع أسعار السوق المحلية وأن يقدم تفاصيل الوحدات وساعات العمل وتكاليف الوحدة في التقرير المالي النهائي.

[6] https://ec.europa.eu/europeaid/sites/devco/files/perdiem-rate-20150318.pdf

[7] http://ec.europa.eu/europeaid/companion/document.do?nodeNumber=19.3.1.5

ستقوم اللجنة التوجيهية لSouthMed CV بتقديم المشورة للمستفيدين من المنح بشأن قضايا مثل الإدارة والنشر والتشبيك، من أجل ضمان التنفيذ الصحيح للمشروع.

سيقوم الطرف المتعاقد بتوقيع عقد مع المستفيد من المنح يشمل معلومات عن الأنشطة التي يتعين القيام بها وقيمة العقد وطرق الدفع وإعداد وتقديم التقارير.

طرق الدفع[8]:

  • دفعة أولى، تعادل 40٪ من المنحة المعتمدة، تؤدى في الأسابيع الأربعة التالية لتوقيع العقد.
  • دفعة ثانية، تعادل 40٪ من المنحة المعتمدة، تؤدى بعد تقديم تقرير منتصف المدة وموافقة السلطة المتعاقدة.
  • دفعة نهائية، تعادل 20٪ من المنحة المعتمدة، تؤدى في نهاية المشروع، بعد الانجاز الفعال للأنشطة وتقديم الوثائق التقنية والمالية وانجاز التدقيق الخارجي، وبعد الحصول على موافقة خطية من قبل الطرف المتعاقد.

 تقدم الدفعات فقط عن طريق التحويل المصرفي للحساب المصرفي للمستفيدين من المنح (مقدم الطلب الرئيسي).

[8]هذه المعلومات تعتبر مؤشرا. وسيتواصل تحديد شروط الدفع في العقد المبرم مع المستفيدين

سيقوم المستفيد من المنحة بتقديم على شكل الكتروني ، تقرير نصف سنوي تقني ومالي يحدد مراحل تنفيذ المشروع خلال الأشهر الخمسة الأولى على الأقل: وصف الأنشطة الرئيسية، الفئات المستهدفة التي تم بلوغها، الشركاء والشبكات الحاليين والمحتملين، الحضور إلى أنشطة بناء القدرات وغيرها من الأنشطة التدريبية، ونماذج من التواصل ونشر المشروع والاتصالات مع وفود الاتحاد الأوروبي في المنطقة. و كذلك تقديم تقرير مراجعة الحسابات بميزانية محدثة للإبلاغ عن التكاليف القابلة للتحقق وفترة التنفيذ.

سيقوم المستفيد من المنحة بتقديم، على شكل الكتروني، تقرير نهائي في غضون 45 يوماً بعد الانتهاء من المشروع. يجب أن يتضمن التقرير النهائي ما يلي:

  • تقرير تقني لا يزيد على 5 صفحات يبين:
  1. أثر المشروع على الفئات المستهدفة،
  2. الأنشطة الرئيسية،
  3. أنشطة الاتصالات والنشر على المستوى المحلي والوطني والإقليمي، بما في ذلك الاتصالات مع وفود الاتحاد الأوروبي،
  4. الاستنتاجات الرئيسية،
  5. استدامة العمل، إذا كان ينطبق ذلك.
  • تقرير مالي، بما في ذلك تفاصيل نفقات وتمويل المشروع وتقرير تدقيق الحسابات (يجب تقديم جميع الفواتير الأصلية ومراجعتها من قبل مدققي الحسابات).
  • ملحقات: وثائق يمكن أن تدعم التقرير التقني ، مثل المنشورات ومواد الاتصالات وأشرطة الفيديو والمقابلات والصور وقوائم المشاركين، الخ.

عنوان البريد الإلكتروني هو: calltwo@smedcv.net

سيكون على المستفيد منحة تحميل أي مواد تواصل أو مواد إعلامية (أخبار صحفية، لافتات، ملصقات، دعوات، صور وفيديوهات الخ …) على منصة  SouthMed CV، طوال فترة تنفيذ المشروع .

يجب على المستفيدين من المنح الاعتراف بمساهمة الاتحاد الأوروبي طوال فترة تنفيذ المشروع (من خلال المنشورات والملصقات والبرامج والمواد المرئية والمسموعة وأدوات الإنترنت ووسائل الإعلام الاجتماعي، وما إلى ذلك).

تحقيقا لهذه الغاية، سيقدم الطرف المتعاقد المبادئ التوجيهية للهوية المرئية للمستفيدين من منحSouthMed CV . يرجى الضغط هنا لتحميل وقراءة بدقة المبادئ التوجيهية للهوية المرئية (914 KB)

يحتفظ الطرف المتعاقد بالحق في استخدام وإفشاء واستنساخ وتوزيع محتوى ونتائج المشاريع الممولة.

يجب تقديم الطلبات عبر الإنترنت باستخدام استمارة الطلب.

استمارات الطلب موجودة على الانترنت على الرابط التالي: www.smedcv.net/second-call-application-form

الموعد النهائي: يجب أن ترسل الطلبات عبر الإنترنت في موعد أقصاه 24 تشرينالأول  (أكتوبر) 2016، الساعة 09:00 مساء (توقيت غرينتش).

يجب أن تكون الطلبات مكتوبة باللغة الإنجليزية.

يمكن توجيه أي سؤال يتعلق بإعداد الطلب عن طريق البريد الإلكتروني حتى 7 تشرين الأول (أكتوبر) 2016 [9]  على الرابط التالي:http:www.smedcv.net/contact-us.

 [9] بعد هذا التاريخ سيتم نشر وثيقة مع الأسئلة  المتداولة (FAQ) على الموقع الإلكتروني لSouthMed CV

في يوم  19 كانون الأول (ديسمبر) 2016[10]، سوف يتم إعلام جميع المتقدمين بنتائج عملية التقييم عن طريق البريد الإلكتروني، كما سيتم نشرها عبر قنوات معلوماتSouthMed CV .

الروابط والمرفقات  

اضغط هنا لتحميل الدعوة لتقديم مقترحات كملف واحد (pdf 0.9 MB)

[10]هذا التاريخ خاضع للتعديل

الروابط والمرفقات

اضغط هنا لتحميل الدعوة لتقديم مقترحات كملف واحد (0.9MB)