إرشادات عامة

الدعوة الأولى لتقديم مقترحات المشاريع

الموعد النهائي لتقديم المقترحات: 2 تشرين الثاني (نوفمبر) 2015، الساعة 09:00 مساء (توقيت غرينتش)

 

 1. 1 تأهل مقدمي الطلبات

لكي تتأهل الطلبات، يجب أن تستوفي الشروط التالية:

  • يجب أن تشمل الطلبات شريكين على الأقل: واحد من الشريكين (الشركاء) سيكون مقدم الطلب الرئيسي والشريك الآخر سيكون الشريك المحلي المرتبط معه (على سبيل المثال هيئة غير ربحية أخرى أو سلطة محلية أو جهة فاعلة من القطاع الخاص). ومع ذلك، يشجع المشروع بشدة أن تشمل الطلبات مجموعة أوسع من الشركاء من بلدهم ومن بلد آخر على الأقل في منطقة جنوب البحر الأبيض المتوسط.
  • يجب أن يكون مقدمو الطلبات الرئيسيون هيئات غير ربحية مسجلة قانونيا في البلدان المؤهلة (انظر الملاحظة 3 أدناه)، وأن تكون نشطة في القطاع الثقافي في منطقة جنوب البحر الأبيض المتوسط.يجب أن يكون مقدمو الطلبات الرئيسيون هيئات غير ربحية مسجلة قانونيا
  • يجب أن يكون مقدمو الطلبات الرئيسيون مسؤولين بشكل مباشر عن إعداد وإدارة مقترح المشروع مع شركائهم، وألا يتصرفوا كوسيط.
  • يجب أن يكون لدى مقدمي الطلبات الرئيسيين حساب مصرفي ساري المفعول مسجل باسمهم القانوني.

شروط أخرى:

  • يجب على جميع الطلبات رصد 10 ٪ من ميزانية المشروع لأنشطة التنقل والتشبيك، و 5٪ للمشاركة في أنشطة التدريب والنظراء  مع بعضهم.
  • يجب أن تخضع جميع التطبيقات لتدقيق خارجي يعين للمشروع المقترح ويقدر بنسبة 5٪ من إجمالي الميزانية. ومع ذلك، يجب ألا تقل تكاليف التدقيق الخارجي عن 500 يو رو.
  • الروابط مع الشبكات الدولية والأوروبية المتوسطية تعتبر أيضا عاملا إيجابيا بقدر القيمة المضافة لهذا النوع من التشبيك الذي يتم بيانه بشكل واضح.
  • مشاركة الهيئات غير المسجلة كشركاء، باستثناء مقدم الطلب الرئيسي، قد يكون مقبولا في حالات مبررة بشكل تام وبقدر ما يمكن إثبات وجودها (مثل الجماعات الثقافية والفنية أو منصات المهنيين التي نفذت الأنشطة)
  • الهيئات التي تهدف للربح غير مؤهلة لتكون هيئة تقديم الطلب الرئيسية في إطار هذه الدعوة لتقديم مقترحات.

1.2 تأهل المشاريع

المدة

.يجب ان ينفذ المشروع بين 1 يناير (كانون الثاني) و31 يوليو (تموز) 2016.

مدة المشروع ينبغي ألا تقل عن 5 أشهر وألا تزيد على 7 أشهر.

نوع الأنشطة المؤهلة

المجموعة 1 – سوف تعطى الأولوية إلى:

  • المشاريع الفنية والثقافية التي تنفذ في إطارالبرامج التعليمية المحلية أو الوطنية أو الإقليمية في شراكة بين المؤسسات الثقافية والمؤسسات التعليمية.
  • المشاريع الثقافية والفنية التي تعزز مشاركة المواطنين و/ أو تعالج قضايا المصلحة العامة، بما في ذلك أنشطة التوعية بشأن قضايا مثل التنوع الثقافي أو الإدماج الاجتماعي أو قضايا النوع الاجتماعي أو القضايا البيئية، وغيرها.
  • الأعمال الفنية المعاصرة [2] التي تساهم بطرق مختلفة في الإقتراب  من البيئة المحلية وسياقها والمفتوحة لمشاركة المواطنين.
  • أشكال أخرى من التعاون تشمل الجهات الفاعلة في المجال الثقافي والمؤسسات العامة أو الخاصة الأخرى العاملة في المجال العام، مع نهج مبتكر (على سبيل المثال البحث والمنهجية، وما إلى ذلك) وبإمكانات قوية للتنمية الاجتماعية (مثل الفئات المستهدفة، والدعم، وما إلى  ذلك) .

المجموعة 2 – سوف تعطى الأولوية إلى:

  • المشاريع التي تساهم في تأسيس أو تحسين أو انتشار الهيئات المهنية الناشئة و/ أو المدمجة في القطاعات الثقافية والفنية.
  • المشاريع التي تساهم في تدريب المدربين المتخصصين أو الميسرين أو وسطاء الشبكات أو المخططين في القطاع الثقافي.
  • المشاريع التي تشمل أنشطة التوعية حول دور الثقافة في التنمية المحلية أو الوطنية أو الإقليمية، بما في ذلك المناقشات العامة والندوات وورش العمل والمؤتمرات .
  • المشاريع التي تساهم في تأسيس أو تعزيز المنصات الإبداعية للصناعة أو مراكز الموارد (مثل خطط التدريب وحاضنات الأعمال، وما إلى ذلك)، وأثرها على القطاع الاجتماعي والاقتصادي.
  • المشاريع المرتبطة بتصميم وتنفيذ نماذج جديدة لتمويل القطاعات الثقافية والإبداعية (مثل منصات حشد التمويل، الخ)، والتي تنطوي على هيئات التمويل العامة أو الخاصة.

الأنواع التالية من المشاريع لن تكون مؤهلة للحصول على التمويل:

  • الفعاليات ذات الطابع الديني أو السياسي
  • المشاريع التي تعنى برعاية الفعاليات
  • المشاريع المعنية فقط أو بصفة أساسية بالمنح الدراسية الفردية للدراسات أو البحوث أو الدورات التدريبية
  • التكاليف التشغيلية الخاصة بالهيئات المتقدمة بطلبات (فقط التكاليف الإدارية المتعلقة بتنفيذ المشروع هي مؤهلة)
  • الديون والالتزامات
  • المشاريع التي تتكون حصراً أو في المقام الأول من نفقات أ رسمالية، مثل البنية التحتية والأ راضي والمعدات
  • المشاريع التي تهدف فقط لجمع الأموال أوإبراز مقدم الطلب أو شريكه (شركائه)

[1] الجزائر ومصر والأردن ولبنان والمغرب وفلسطين وتونس.

[2] المشاريع الممولة في إطار هذه الفئة يمكن أن تشمل أي شكل من أشكال الفن أو المواضيع الثقافية (على سبيل المثال الفنون المسرحية أو الفنون البصرية أو الموسيقى أو الأدب أو الت ا رث أو سائل الإعلام الجديدة، وما إلى ذلك)، أو عدد منهم في وقت واحد.

[3] ضمان مشاركة المجتمعات أو الفئات المستضعفة من أجل تعزيز الثقافة كعامل استدامة للتنمية الاجتماعية.

قد تصل المنح إلى 80 ٪ من إجمالي التكاليف المستحقة (التي تستوفي الشروط اللازمة). في حالات مبررة واستثنائية حسب الأصول قد تصل المساهمة إلى 95 ٪ من إجمالي التكاليف.

2.1 التكاليف المستحقة

يمكن تغطية فقط “التكاليف المستحقة” عن طريق المنحة. فئات التكاليف المستحقة وغير المستحقة مبينة أدناه.

التكاليف المستحقة هي التكاليف التي تكبدها بالفعل المستفيد من المنحة والتي تفي بالمعايير التالية:

  • تم تكبدها خلال مدة المشروع
  • تم بيانها في الميزانية الإجمالية المقدرة للمشروع.
  • تم تكبدها فيما يتعلق بالمشروع موضوع المنحة، وكانت ضرورية لتنفيذه.
  • يمكن تحديدها والتحقق منها، وبشكل خاص يجب أن تكون مدونة في السجلات المحاسبية للمستفيد.
  • تتوافق مع المتطلبات الضريبية والتشريعات الاجتماعية المطبقة.

التكاليف المباشرة المستحقة

مع الأخذ بعين الاعتبار شروط التأهل المنصوص عليها أعلاه، تكون التكاليف المباشرة المستحقة هي تلك التكاليف التي يمكن تحديدها على أنها تكاليف محددة مرتبطة مباشرة بتنفيذ المشروع، مثل:

  • نفقات السفر والإقامة (الخاصة باجتماعات التشبيك وأنشطة التدريب والنظراء والمؤتمرات، الخ) التي لا يمكن أن تتجاوز معايير الاتحاد الأوروبي [1];
  • تكاليف الموظفين المتعلقة بتنفيذ المشروع
  • الأتعاب المهنية الخاصة بالخبراء المنخرطين مباشرة بتنفيذ المشروع
  • تكاليف المواد الاستهلاكية واللوازم، شريطة أن تكون محددة ومخصصة للمشروع
  • التكاليف الناجمة مباشرة عن متطلبات ترتبط بتنفيذ المشروع (نشر المعلومات والترجمة والتوثيق وطباعة وتوزيع المنشورات، وما إلى ذلك)
  • تكاليف استئجار الأماكن المرتبطة بالمشروع
  • تكاليف التدقيق الخارجي

التكاليف غير المباشرة المستحقة

 ترتبط التكاليف غير المباشرة المستحقة بأنشطة العمل والأنشطة العامة للمستفيدين من المنح: لا يمكن أن تعزى بشكل كامل لتنفيذ المشروع، ولكنها لا تزال متكبدة جزئيا بسببه (على سبيل المثال التكاليف المرتبطة بالبنية التحتية والمشورة القانونية والتوثيق وتكنولوجيا المعلومات واللوازم المكتبية والاتصالات، وغيرها) [2]. سيتم تمويل هذه التكاليف على أساس سعر ثابت لا يتجاوز 7٪ من إجمالي ميزانية المشروع.

2.2. التكاليف غير المستحقة

التكاليف التالية ليست مستحقة:

  • الديون ورسوم خدمة الديون (الفوائد)
  • مخصصات خسائر أو التزامات محتملة في المستقبل
  • مشتريات الأ راضي أو المباني
  • مشتريات المركبات
  • ايجار المكتب، إلا إذا تمكن مقدم الطلب من أن يثبت أن استئجار مكتب إضافي محدد ضروري لتنفيذ المشروع
  • خسائر في تبديل العملات
  • قروض لأطراف ثالثة

2.3 التمويل المشترك

قد يأخذ التمويل المشترك شكل الموارد الذاتية لمقدم الطلب (تمويل ذاتي)، والدخل الناتج عن المشروع، والمساهمات المالية أو العينية من أطراف ثالثة.

يجب على مقدم الطلب الرئيسي، إذا حصل على منحة، أن يبرر ويعلن حسب الأصول جميع النفقات وكذلك التمويل من مشروع SouthMed CV واجمالي التمويل المشترك في التقرير النهائي. وفيما يتعلق بالتبرعات العينية، يجب على مقدم الطلب الرئيسي، إذا حصل على منحة، أن يعلن أن هذه المساهمات تتماشى مع أسعار السوق المحلية وأن يقدم تفاصيل الوحدات وساعات العمل وتكاليف الوحدة في التقرير المالي النهائي.

[1] https://ec.europa.eu/europeaid/sites/devco/files/perdiem-rate-20150318.pdf

[2] http://ec.europa.eu/europeaid/companion/document.do?nodeNumber=19.3.1.5

ستقوم اللجنة التوجيهية لSouthMed CV بتقديم المشورة للمستفيدين من المنح بشأن قضايا مثل الإدارة والانتشار والتشبيك، من أجل ضمان التنفيذ الصحيح للمشروع.

سيقوم الطرف المتعاقد بتوقيع عقد مع المستفيد من المنح يشمل معلومات عن الأنشطة التي يتعين القيام بها وقيمة العقد وطرق الدفع واعداد وتقديم التقارير.

طرق الدفع:

  • دفعة أولى، تعادل 40 ٪ من المنحة المعتمدة، تؤدى في الأسابيع الأربعة التالية لتوقيع العقد.
  • دفعة ثانية، تعادل 40 ٪ من المنحة المعتمدة، تؤدى بعد تقديم تقرير منتصف المدة وموافقة السلطة المتعاقدة.
  • دفعة نهائية، تعادل 20 ٪ من المنحة المعتمدة، تؤدى في نهاية المشروع، بعد الانجاز الفعال للأنشطة وتقديم الوثائق الفنية والمالية وانجاز التدقيق الخارجي، وبعد الحصول على موافقة خطية من قبل الطرف المتعاقد.

تقدم الدفعات عن طريق التحويل المصرفي فقط للحساب المصرفي للمستفيدين من المنح (مقدم الطلب الرئيسي).

سيقوم المستفيد من المنحة بتقديم، على شكل الكتروني، تقرير فني ومالي في منتصف المدة، يحدد فيه الأنشطة الرئيسية،.وانتشار المشروع وميزانية محدثة مع تكاليف قابلة للتحقق. عنوان البريد الإلكتروني هو: callone@smedcv.net

سيقوم المستفيد من المنحة بتقديم، على شكل الكتروني، تقرير نهائي في غضون شهرين (2) بعد الانتهاء من المشروع. يجب أن يتضمن التقرير النهائي ما يلي:

  • تقرير فني لا يزيد على 3 صفحات يبين:
  1. أثر المشروع على الفئات المستهدفة
  2. الأنشطة الرئيسية
  3. الاستنتاجات الرئيسية
  4. استدامة العمل، إذا كان ينطبق ذلك
  • تقرير مالي، بما في ذلك تفاصيل نفقات وتمويل المشروع وتقرير تدقيق الحسابات (يجب تقديم جميع الفواتير الأصلية ومراجعتها من قبل مدققي الحسابات).
  • ملحقات: وثائق يمكن أن تدعم التقرير الفني، مثل المنشورات ومواد الاتصالات وأشرطة الفيديو والمقابلات والصور وقوائم المشاركين، الخ.

عنوان البريد الإلكتروني هو: callone@smedcv.net

يجب على المستفيدين من المنح الاعتراف بمساهمة الاتحاد الأوروبي طوال فترة تنفيذ المشروع (مثل المنشورات والملصقات والبرامج والمواد المرئية والمسموعة و أدوات الإنترنت ووسائل الإعلام الاجتماعي، وما إلى ذلك).

تحقيقا لهذه الغاية، سيقدم الطرف المتعاقد المبادئ التوجيهية للهوية المرئية للمستفيدين من منح SouthMed Cv.

يحتفظ الطرف المتعاقد بالحق في استخدام وافشاء واستنساخ وتوزيع محتوى ونتائج المشاريع الممولة.

يجب تقديم الطلبات عبر الإنترنت باستخدام استمارة الطلب.

استمارات الطلب موجودة على الانترنت على الرابط التالي: www.smedcv.net/application-form

الموعد النهائي: يجب أن ترسل الطلبات عبر الإنترنت في موعد أقصاه 2 تشرين الثاني (نوفمبر) 2015 ، الساعة 09:00 مساء (توقيت غرينتش).

يجب أن تكون الطلبات مكتوبة باللغة الإنجليزية أو العربية.

يمكن توجيه أي سؤال يتعلق بإعداد الطلب عن طريق البريد الإلكتروني حتى 16 تشرين الأول (أكتوبر) 2015 إلى العنوان: www.smedcv.net/contact-us

في يوم 23 تشرين الثاني (نوفمبر)[1]2015, سوف يتم إعلام جميع المتقدمين بنتائج عملية التقييم عن طريق البريد الإلكتروني، كما سيتم نشرها عبر قنوات معلومات SouthMed CV.

[1] هذا التاريخ خاضع للتعديل

الروابط والمرفقات

اضغط هنا لتحميل الدعوة لتقديم مقترحات كملف واحد (0.4MB)